Président de séance : Michel DENIS
Secrétaire de séance : Jean-Claude PAUL
Michel DENIS, Président, accueille les membres de l’Association ainsi que leurs invités et ouvre la séance à 10 heures 30 en présence de monsieur DEVOIR représentant monsieur François HUWART Maire de Nogent le Rotrou et de Jean DENORMANDIE, membre d’honneur. Messieurs Guy BONHOUR et Marcel HUBERT, présidents d’honneur, sont excusés. Il remercie les membres présents et ceux qui ont fait parvenir leurs pouvoirs ou qui se sont excusés, les membres du bureau pour leur disponibilité, leur travail et souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et aux invités.
L’association, forte de 75 membres en fin 2017, compte à l’ouverture de cette 36ème assemblée 64 membres à jour de cotisations. 50 sont présents, 11 sont représentés.
Nouveaux membres : Mr et Mme GOUPIL Michel et Dany, SAULIN Yves et Françoise et Mme RULHMANN Denise. Bienvenue parmi nous.
La parole est donnée au trésorier qui nous donne lecture du bilan financier de l’année 2017. Quitus lui est donné à l’unanimité par l’assemblée. Les cotisations restent inchangées
Bilan des activités 2017 :
- 09 avril : Visite du manoir de « Boisauvée » à Le Pin La Garenne (61) puis repas au restaurant « La Croix d’Or » au Pin La Garenne (61). Après le repas visite du manoir de « Méhéry » à Bellou Sur Huisne (61). 25 véhicules et 50 personnes dont 7 invités. 110 km.
- 21 mai : Perche en Mai : Visite du Manoir de « Vaujours » à Rémalard (61) puis visite du Manoir de « Boiscordes » à Rémalard (61). Repas au Golf de Bellême (61) puis visite du château de « Blavou » à Saint-Denis-Sur-Huisne (61). 30 voitures et 60 personnes dont 12 invités. 110 km.
- 25 juin : Visite du manoir « d’Argentelles » à Villebadin (61) puis passage au Donjon de Chambois à Chambois (61). Pique-nique au Mont-Ormel (61) puis visite du Mémorial du Mont-Ormel. 12 véhicules et 22 personnes. 202 km.
- 08 juillet : Après-midi caritative à l’HEPAD « Les Temps Bleu » à Nogent Le Rotrou (28). 8 véhicules et 10 personnes.
- 23 juillet : Sortie surprise Pique-nique. Parcours fléché métré avec repas plateau à la mairie de Bellou Sur Huisne (61). Visite ensuite de « La Grande Suardière » à La Perrière (61) boulangerie de pain à l’ancienne. 23 voitures dont 8 d’invités et 46 personnes dont 16 invités. 130 km.
- 17 Septembre : Journée du Patrimoine : Visite de l’Eglise Saint-Orien, Danses Macabres à Meslay Le Grenet (28). Repas à l’Auberge de la Herse à Bonneval (28) et pour la fin d’après-midi visite du château de Moléans à Moléans (28). 22 véhicules et 41 personnes dont 8 invités. Exposition au Château Saint-Jean de Nogent. 145 km.
- 08 Octobre : visite de la Safranerie de Bruno Slagmulder à Condeau (61) suivi d’une dégustation de différents produits au Safran. Ensuite repas au restaurant La Croix d’Or à Le Pin la Garenne (61). Après midi visite du manoir La Galaizière à Condé sur Huisne (61). 12 véhicules 23 personnes dont 2 invités. 100 km.
L’activité 2017 est globalement satisfaisante tant par le bon déroulement de nos sorties que par la variété et l’intérêt des 13 sites visités, même si le temps ne fut pas toujours de la partie et une ou deux pannes sans gravités sont venues créer la surprise et nous rappeler le comportement imprévisible de nos mécaniques.
Le Président rappelle l’importance pour le bureau et l’organisation de retourner la liste des préinscriptions éventuelles aux sorties et les inscriptions à la sortie mensuelle dans les délais demandés et uniquement à la boite postale. Ceci est important pour le bureau. Vous avez la possibilité de répondre par message Internet mais le document papier doit être obligatoirement envoyé avec le règlement.
Élection du Bureau 2018 :
Elus pour 6 ans les membres sont rééligibles par tiers sortant tous les 2 ans sauf démission en cours de mandat. Les adhérents depuis plus de 6 mois à jour de cotisation 2017 sont électeurs. Michel MANGIN ayant donné sa démission du Conseil d’Administration et n’ayant plus de contact d’Alain MORIN deux places sont à pourvoir.
Sont candidats :
- Monsieur CLOCHEAU Eric
- Monsieur DOLEANS Marcel
Nos statuts prévoient un vote à bulletin secret mais nous pouvons toutefois procéder à un vote à main levée si l’assemblée donne un accord unanime.
Accord de l’assemblée. Messieurs CLOCHEAU Eric et DOLEANS Marcel sont élus à l’unanimité.
Les membres du Conseil d’administration se réuniront à l’issue de l’assemblée.
Calendrier 2018
- Dimanche 8 avril : Sortie de Printemps
- Dimanche 29 avril : Journée Nationale de la voiture ancienne (FFVE)
- Samedi 26 et dimanche 27 mai : 13ème Tour du Perche Historique
- Dimanche 24 juin : Sorte découverte
- Dimanche 22 juillet : Sorte découverte
- Dimanche 16 septembre : Sortie journée du Patrimoine
- Dimanche 23 septembre : 13ème Salon de la Voiture et moto ancienne à MORTAGNE
- Dimanche 7 octobre : Sortie d’automne
Le Président rappelle que tout participant à une sortie doit être en règle avec le code de la route : permis de conduire valide, le contrôle technique du véhicule et l’attestation d’assurances doivent être à jour. Lors des différentes sorties des contrôles peuvent être effectués et la participation refusée à ceux qui ne seraient pas en règle. De plus un effort doit être fait pour que les participants se présentent à l’heure aux départs des sorties.
Des sorties peuvent être supprimées ou programmées en cours d’année.
La parole est donnée à Monsieur DEVOIR représentant monsieur François HUWARD Maire de Nogent le Rotrou. Il remercie le Président, les membres du bureau et toutes les personnes présentes. Il nous fait part de sa satisfaction concernant, l’animation que nous faisons dans différents quartiers, l’image positive qu’apporte notre association pour la ville de NOGENT.
Question diverses :
Des questions sont posées par les membres concernant la nouvelle formule pour l’obtention d’une carte grise « collection », la nouvelle immatriculation obligatoire à compter du 1er janvier 2020, les restrictions possibles de circulation et d’autres questions concernant les véhicules anciens.
Dans la mesure du possible les membres du bureau et autres personnes ayant quelques connaissances répondent aux questions posées.
A l’issue les membres du conseil d’administration présents, monsieur Gérard BEAUGRAND étant absent, se réunissent pour élire le nouveau bureau.
Composition du bureau 2018 :
- Président : Jacky DUHEC
- Vice-président : Michel GUERILLOT, Laurent LAMIRAULT
- Secrétaire : Jean-Claude PAUL, Marcel DOLEANS
- Trésoriers : Guy BOCQUILLON, Eric CLOCHEAU
- Membres : Gérard BEAUGRAND, Michel DENIS
La séance est levée à 12 heures et un vin d’honneur est offert aux personnes présentes.
Les membres, non à jour de la cotisation 2017, risquent de ne plus recevoir de courrier en cour de l’année.
Prochaine Assemblée Générale : Dimanche 3 février 2019 à 10 heures.
Le Président
Jacky DUHEC
